Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

ДО ПОЧАТКУ

УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ

НОВИНИ

КАЛЕНДАР

КАЛЕНДАР

	Червень 2018
20^ср червня	Всесвітній день біженців
21^чт червня	День літнього сонцестояння
21^чт червня	Міжнародний День Йоги
21^чт червня	Міжнародний день скейтбордингу
22^пт червня	День скорботи і вшанування пам’яті жертв Війни в Україні
23^сб червня	Випускний
23^сб червня	День «Альфи»
23^сб червня	День державної служби ООН
23^сб червня	Міжнародний Олімпійський день
23^сб червня	Міжнародний день вдів
23^сб червня	Національне свято Великого Герцогства Люксембург (День народження Великого Герцога)
24^нд червня	День молоді
24^нд червня	День молодіжних і дитячих громадських організацій України
25^пн червня	День Державності Республіки Словенія
25^пн червня	День Державності Республіки Хорватія
25^пн червня	День Незалежності Республіки Мозамбік
25^пн червня	День дружби та єднання слов’ян
25^пн червня	День митної служби України
25^пн червня	Міжнародний день моряка
26^вт червня	День Незалежності Республіки Мадагаскар
26^вт червня	Міжнародний день боротьби проти зловживання наркотиками та їх незаконного обігу
26^вт червня	Міжнародний день на підтримку жертв тортур
27^ср червня	День Незалежності Республіки Джибуті
27^ср червня	День мікро-, малих і середніх підприємств
27^ср червня	Міжнародний день рибальства
28^чт червня	День Конституції України
29^пт червня	Міжнародний день тропіків
30^сб червня	День Незалежності Демократичної республіки Конго
30^сб червня	День винахідника і раціоналізатора
30^сб червня	Міжнародний день астероїда
	Липень 2018
1^нд липня	День Військ Протиповітряної оборони України
1^нд липня	День Військово-Морських Сил Збройних Сил України (День флоту України, День Військово-Морських Сил України)
1^нд липня	День Канади
1^нд липня	День Незалежності Республіки Бурунді
1^нд липня	День Незалежності Республіки Руанда
1^нд липня	День Незалежності Сомалі
1^нд липня	День архітектури України
1^нд липня	День працівників морського і річкового флоту
2^пн липня	Міжнародний день спортивного журналіста
3^вт липня	День Незалежності Республіки Білорусь
4^ср липня	День Національної поліції України
4^ср липня	День незалежності США
4^ср липня	День судового експерта України
5^чт липня	День Незалежності Боліварської Республіки Венесуела
5^чт липня	День Незалежності Республіки Кабо-Верде
5^чт липня	День звільнення міста Краматорська від проросійських терористів
5^чт липня	День звільнення міста Слов’янська від проросійських терористів
6^пт липня	Всесвітній день поцілунку
6^пт липня	День Незалежності Коморських Островів
6^пт липня	День Республіки Малаві
7^сб липня	День Незалежності Соломонових Островів
7^сб липня	День макаронів (США)
7^сб липня	День працівника природно-заповідної справи
7^сб липня	Міжнародний день кооперативів
← Травень Червень Липень →
Підписатися на розсилку →

НОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями

08:22	Київську трасу залили лимонадом (korrespondent.net)
08:15	Ципрас вперше за час роботи прем'єром вдягнув краватку (korrespondent.net)
08:01	Доба в ООС: 31 обстріл, постраждалих немає (korrespondent.net)
07:52	Італія і Мальта знову відмовилися приймати судно з мігрантами (korrespondent.net)
07:39	У космос запустили супутник-прибиральник (korrespondent.net)
07:19	У Києві розстріляли пасажирський мікроавтобус (korrespondent.net)
06:59	Підсумки 22.06: "Нічийний" Крим і поступки Угорщини (korrespondent.net)
06:41	SpaceX відправить на орбіту секретний супутник (korrespondent.net)

Завантаження...

УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ »	«назад \| далі»
Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)

Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.

Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.

Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.

У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.

Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.

Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.

Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.

Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.

сторінка: 1, 2. далі »